Värdinnans följebrev (guide + 5 exempel) (2023)

För dem som vill göra en karriär inom besöksnäringen tar jag en inventering av allt du behöver veta för att korrekt skriva din värdinna eller receptionist.

🚨Viktiga punkter att komma ihåg:

• Anpassa följebrevet efter företaget och befattningen.
• Ge tydligt uttryck för din motivation och kompetens i förhållande till arbetserbjudandet.
• Lyft fram de väsentliga egenskaperna för en värdinna, såsom effektiv kommunikation, en snygg presentation och förmågan att reagera snabbt på situationer.

Egenskaper att lyfta fram för ett receptionistjobb

För att komplettera de färdigheter och kunskaper som förvärvats genom studier och yrkeserfarenhet måste en utmärkt värdinna ha många specifika egenskaper.

Här är de viktigaste:

• En oklanderlig presentation: en bra fysisk presentation, en sober och naturlig smink, en klädstil som motsvarar samhällets förväntningar
• En utmärktkommunikationsfärdigheter
• En braallmän kultur
• Frånartighet och artighet
• Aanpassningsförmågai vilken situation som helst
• En utmärktlyssnarförmågor
• En kupongorganisatorisk känsla
• Frånreaktivitet

Exempel på meningar att inkludera i dina följebrev

För att skriva ett bra följebrev till receptionisttjänsten kan du infoga meningar mednyckelord som speglar din kompetens, förmåga och erfarenhet för tjänsten.

Här är bara några exempel:

• "Utsett med en medfödd känsla för kommunikation och med utmärkta interpersonella färdigheter, kommer jag att välkomna mina samtalspartner i reglerna. »
• "Med mitt perfekta tal och min känsla för kommunikation är jag fast besluten att ge tydlig och relevant information till mina samtalspartners. »
• "Förutom en perfekt kunskap i franska talar jag engelska och spanska flytande. Dessa språkkunskaper är en klar tillgång i gästfrihetens värld. »
• ”Jag har en naturlig samarbetsförmåga och kan arbeta i ett team. Dessa är alla väsentliga egenskaper för den position du erbjuder. »
• ”Att välkomna kunden och representera företaget är uppdrag som inte längre rymmer några hemligheter för mig. Jag kommer gärna att använda min erfarenhet till fördel för din organisation. »

Tips för din värdinna följebrev

För att göra ett framgångsrikt följebrev för värdinna måste du absolut följa tipsen nedan. Vissa misstag ska också undvikas för att lyckas med ditt jobbsökande inom besökssektorn.

1) Noggrant skrivande

En receptionist ingår i den administrativa personalen.

Hon kan behöva skriva anteckningar eller brev.

Det är därför avgörande att skriva ditt följebrev väl för att visa att du harrätt stylingochdu gör inget stavfel.

Denna punkt är väsentlig och kan elimineras om reglerna inte respekteras.

2) Uttryck din motivation

Den första användbarheten av följebrevet är attvisa vad som intresserar dig med jobbet och företaget.

Du måste ABSOLUT förklara det och inte bara prata om dig själv som alltför många kandidater gör... 👎

I allmänhet är det effektivt att börja din mail med denna motivation som måste vara riktigtanpassad till arbetserbjudandet och företaget.

Det är här du böranalysera verksamhetenatt vara så effektiv som möjligt.

Gör inte förolämpning av att skicka standardbrev. 🚫

Det kommer att tjäna dig mer än något annat.

Du kan använda formler som:

"Jag är särskilt attraherad av rollen som värdinna på [företagets namn] på grund av ditt engagemang för kundnöjdhet och din innovativa företagskultur. Efter att ha besökt ditt huvudkontor under ett evenemang, blev jag imponerad av ditt teams varma välkomnande och professionalism”.

3) Framhäv dina färdigheter

Utan att upprepa CV:t måste dulyft fram en eller två av dina färdigheter.

Välj de som står som de viktigaste i platsannonsen.

Det kan till exempel vara utövande av språk, tillgänglighet eller utövande av kontorsautomation.

4) Gör länken till jobberbjudandet

Ditt följebrev bör tillåta dig att framstå somidealisk kandidatför rekryteraren.

Det är här som skillnaden också kan göras jämfört med andra kandidater.

Gör länken mellan dina kunskaper, dina färdigheter, din bakgrund och allt som förväntas av kandidaten.

Till exempel :

"Med tanke på min karriärväg är det klart att jag har all kompetens du förväntar dig för tjänsten och som presenteras i ditt jobberbjudande".

5) Föreslå ett möte

I ditt brev föreslår du ett möte med rekryteraren för att diskutera dina motiv för tjänsten.

Uppmuntra honom att konsultera ditt CV i detalj för att lära dig mer om dina egenskaper.

6) Anpassa brevet för varje ansökan

Varje applikation är unik, så det är VIKTIGT attanpassa ditt personliga brev efter företaget och befattningen.

Rekryterare hatar att kopiera och klistra in standardbrev som inte gör någonting.

Så skräddarsy ditt brev för att visa att du förstår behoven och förväntningarna på företaget du söker till.

Exempel på följebrev från värdinnor

Här är några exempel på följebrev från en värdinna som du kommer att kunna hämta inspiration från, samtidigt som du kommer ihåg det självklartpersonalisering är nyckeln.

Motivationen måste därför alltid vara olika från en bokstav till en annan.

Exempel 1: Följebrev för en nybörjarreceptionist

Kära,

Ditt kommunhus söker nu en värdinna.

Jag vill investera mig själv för den offentliga tjänsten och informera medborgarna, och jag kommer att vara mycket glad över att kunna ansluta mig till din personal för min första erfarenhet. Diskret, tillgänglig och uppmärksam på andra, jag tror att jag kan fullfölja de uppdrag som erbjuds perfekt, särskilt som jag är redo att lära mig allt som kommer att vara nödvändigt för att utvecklas och gå framåt under de närmaste åren.

Jag kommer bli väldigt glad över att kunna berätta om min motivation och glädjen jag kommer att ha att arbeta för min stad under en framtida intervju.

Jag ser fram emot att träffa dig, vänligen acceptera fru herr, uttrycket av mina mest framstående hälsningar.

Ladda ner denna mall för följebrev (gratis)

Points forten:

• En motivering till public service som framträder tydligt
• Ett brev som är välskrivet

Svaga punkter :

• Få färdigheter lyfts fram
• Kvaliteter angivna utan att illustrera orden med betydande exempel

Exempel 2: Följebrev till en växelvärdinna

Herr direktör,

Ditt välrenommerade e-handelsföretag söker nu en växelvärdinna, vilket naturligtvis leder till att jag kontaktar dig.

Jag vill faktiskt arbeta för det bästa och i detta sammanhang kommer jag mycket gärna att göra tillgänglig för dig alla mina färdigheter som jag förvärvat under de senaste tio åren. Jag har ett perfekt behärskande av användningen av standarder och har nödvändiga färdigheter för att vara en effektiv receptionist.

För att till fullo förstå min bakgrund inbjuder jag dig att läsa mitt CV som kommer att berätta mer om mig och alla mina yrkesegenskaper.

Ser fram emot ett kommande möte, vänligen acceptera, herr direktör, uttrycket av mina mest framstående hälsningar.

Ladda ner denna mall för följebrev (gratis)

Points forten:

• Ett brev som visar motiveringen för tjänsten
• En kurs som ser intressant ut

Svaga punkter :

• Det är fortfarande ganska vagt vad gäller kunskapen
• Motivation inte nödvändigtvis särskilt personlig för företaget

Exempel 3: Följebrev till eventvärdinna

fru,

Som en del av nästa Parismässa söker du värdinnor. Jag vill investera mig själv i denna typ av evenemang, och det är med stor glädje jag tillåter mig att skicka detta brev till dig såväl som mitt CV.

Tålamod, organiserad och kan anpassa mig väldigt snabbt, jag tror att jag skulle kunna vara ett effektivt inslag. Dessutom har jag redan haft möjlighet att inneha samma sorts befattning, vilket du kommer att se av att läsa mitt CV. Jag står självklart till ditt förfogande för att dela med mig av min motivation och visa mina professionella egenskaper.

Under tiden, vänligen acceptera, Madame, mina bästa hälsningar.

Ladda ner denna mall för följebrev (gratis)

Points forten:

• Framhäver personliga egenskaper användbara för befattningen
• Uppmuntrar dig att läsa CV:t

Svaga punkter :

• Var vag om dina yrkeskunskaper
• Gör inte direktlänken till annonsen

Exempel 4: Flygplatsreceptionist följebrev

Fru personaldirektör,

Jag vill arbeta inom turistsektorn och det är med stor entusiasm jag söker tjänsten som receptionist som erbjuds av din flygplats idag.

Trespråkig och utrustad med empati är jag säker på att jag kan lyckas perfekt i den position du erbjuder. Jag kan också berätta att jag är särskilt tillgänglig, vilket nödvändigtvis är intressant för den här typen av jobb.

Jag hoppas kunna dela min motivation med dig i en framtida intervju.

Under tiden, vänligen acceptera, fru personaldirektör, mina vänliga hälsningar.

Ladda ner denna mall för följebrev (gratis)

Points forten:

• Främjande av språkpraktik
• känner till de egenskaper som krävs för denna typ av befattning

Svaga punkter :

• Inbjuder inte att läsa CV:t
• Total brist på motivation för rekryteringsföretaget

Exempel 5: Följebrev för studentjobbvärdinna

Kära,

Som juriststudent söker jag jobb för att finansiera mina studier. Sugen på att arbeta för ett företag som utvecklas inom internationell handel är det därför helt naturligt att jag bestämde mig för att skicka min ansökan till dig.

Av tålmodig och särskilt seriös karaktär kan jag försäkra dig om mitt totala engagemang för tjänsten som receptionist som du erbjuder. Jag vill poängtera att jag har tålamod och att jag alltid uppskattar att hjälpa besökare.

Jag hoppas kunna övertyga dig om min verkliga motivation under ett kommande möte.

Under tiden, vänligen acceptera fru, sir, mina bästa hälsningar.

Ladda ner denna mall för följebrev (gratis)

Points forten:

• hårt arbetande person som vill arbeta vid sidan av studierna
• affärsdriven

Svaga punkter :

• Uppmuntrar inte att läsa CV:t

Liknande föremål:

• Receptionist-CV: nycklarna till framgång (2 exempel)

• Värdinnans CV: nycklarna till framgång (2 exempel ingår)

• Receptionistföljebrev (guide + 5 exempel)

• Vill du bli värdinna? All information här